In der Grobplanung werden erste konkrete Planungsschritte im Projekt absolviert: Was soll wann erledigt werden? Welches sind die wichtigsten Meilensteine? Wie ist der Projektumfang aufgebaut und wie wird er nach außen abgegrenzt?
Ohne diese Planungsschritte fehlt die zeitliche Orientierung im Projekt, Inhalte sind nicht klar definiert und die Gefahr des schleichenden Anwachsens des Projektumfangs ist hoch. Diese Planung schafft die Basis für die spätere Feinplanung und gibt Orientierung für den weiteren Projektverlauf.