IPMA® Level D Report
Level D-Report: Alles Wichtige auf einen Blick
Sie möchten wissen, wie ein erfolgreicher Level-D-Report aufgebaut ist? Auf dieser Seite erfahren Sie, welche Anforderungen an den Report gestellt werden, welche typischen Fehler Sie vermeiden sollten und was einen überzeugenden Report ausmacht.
Das Wichtigste zum IPMA® Level D Report auf einen Blick
Was ist der IPMA® Level D Report?
Im Rahmen des IPMA® Level D Reports weisen Sie Ihre praktischen Projektmanagement-Kompetenzen nach, indem Sie ein reales oder fiktives Projekt beschreiben. Stellen Sie sich den Report wie eine Projektbeschreibung bzw. Projektarbeit vor: Sie zeigen, wie Sie theoretische Kenntnisse in der Praxis anwenden.
Auf 25 Seiten (Details zum Umfang gibt es hier) wenden Sie Methoden wie Zieldefinition, Stakeholder- und Risikoanalyse, Termin- und Kostenplanung bis hin zur Erstellung von Statusberichten auf Ihr gewähltes Projekt an.

Erstellen Sie Ihren Report schneller und mit mehr Sicherheit
Ein vollständiger Report entsteht nicht allein durch Projektmanagement-Wissen, sondern vor allem durch eine klare Struktur und die richtige Herangehensweise. Unser Report-Paket unterstützt Sie bei jedem Schritt der Erstellung – von der Auswahl eines geeigneten Projekts bis zum fertigen Report.


Wie ist der Level-D-Report aufgebaut?
Der Aufbau des Reports ist in den Vorgaben der Zertifizierungsstelle PM-ZERT geregelt. Alle Dokumente inklusive einer einfachen Vorlage finden Sie direkt auf deren Seite: Antragsunterlagen PM-ZERT
Die wichtigsten Punkte in Kurzform:
- Der Report umfasst maximal 25 Text-Seiten zuzüglich maximal 15 Seiten Anhang.
- Die Gliederungspunkte sind streng nach Vorgabe umzusetzen – Verändern oder Weglassen ist nicht erlaubt.
- Jedes Kapitel bezieht sich auf ein Kompetenzelement aus dem ICB 4.0-Standard.
- Genaue Formatvorgaben für Schriftgröße, Dateiformat und Lesezeichen finden sich in den Vorgaben.
Wichtig: Die genaue Gliederung und die formalen Anforderungen können sich je nach aktuellem Vorgaben der Zertifizierungsstelle ändern. Prüfen Sie daher stets die aktuellen Richtlinien.
Beispielseiten
Die folgenden Seiten sind in unserer Report-Vorlage enthalten und zeigen, wie Diagramme und Tabellen aufgebaut sein können.




Die häufigsten Fehler im Level-D-Report
Eine Projektarbeit nach einer vorgegebenen Gliederung schreiben und die Erfahrung aus dem eigenen Projekt einfließen lassen? Das klingt im ersten Moment einfach – aber im Report steckt der Teufel im Detail.
Viele Teilnehmer stellen während der Erstellung fest, dass sich ein guter Projektbericht nicht automatisch in einen überzeugenden Report übersetzen lässt. Es ist entscheidend, die eigenen Erfahrungen schlüssig und „auf den Punkt“ zu formulieren und die Anforderungen des Zertifizierungsverfahrens zu berücksichtigen.
Teilnehmer unserer Online-Weiterbildung erhalten eine umfangreiche Checkliste mit über 290 Punkten. Die Liste auf der rechten Seite zeigt beispielhaft ein paar der häufigsten Fehler.
Welche Projekte eignen sich für den Level D-Report?
Gleich vorab: Es gibt nicht das perfekte Projekt, dass sich optimal für den Report eignet – aber es gibt Anhaltspunkte, an denen Sie sich orientieren können. Laut Vorgabe haben Sie ein breites Feld, aus dem Sie wählen können: Sie können sowohl reale als auch fiktive Projekte beschreiben, abgeschlossene, laufende oder zukünftige; klassisch geplant oder hybride Projekte. Woran also sollten Sie sich orientieren?
Die folgende Darstellung zeigt Vor- und Nachteile von realen und fiktiven Projekten. Es gibt hier kein Richtig und Falsch – Sie entscheiden, was Ihnen besser liegt:
Vorteile
Nachteile
Reales Projekt
Fiktives Projekt
Erstellen Sie Ihren Report schneller und mit mehr Sicherheit
Sie möchten nicht bei einer leeren Seite beginnen? Unser Report-Paket unterstützt Sie bei jedem Schritt der Erstellung – von der Auswahl eines geeigneten Projekts bis zum fertigen Report.

Umfang des Level-D-Reports
Eine häufig gestellte Frage: Wie streng wird auf das Einhalten der Seitenbegrenzung von 25 Seiten geachtet? Die Antwort ist einfach: sehr streng. Während es manchen leichtfällt, das eigene Projekt gleichzeitig knapp und ausreichend detailliert zu beschreiben, kämpfen andere stark mit der Seitenbegrenzung. Folgende Hinweise könnten Ihnen helfen:
- Die Angabe von 25 Seiten bezieht sich auf reine Inhaltsseiten. Deckblatt, Verzeichnisse, Anhang und auch das erste Kapitel (Management-Zusammenfassung) zählen nicht dazu.
- Widerstehen Sie der Versuchung, den Anhang (maximal 15 Seiten sind erlaubt) für die Report-Inhalte zu nutzen. Der Anhang dient laut Vorgaben ausschließlich dem Nachweis der Evidenz – die geforderten Inhalte müssen in den jeweiligen Kapiteln erscheinen.
- Besonders umfangreiche Tabellen machen vielen zu schaffen. Eine mögliche Lösung: Testen Sie, ob Sie die Tabellen im Querformat darstellen können und ob sich das positiv auf Ihre Gesamt-Seitenzahl auswirkt.
- Viele neigen dazu, ihr Projekt aus fachlicher Sicht zu betrachten und möglichst viele Informationen unterzubringen. Bedenken Sie: Der Report dient dem Nachweis Ihrer Projektmanagement-Kompetenzen, nicht Ihrer Fachexpertise. Um Inhalte zu kürzen, können Sie die Brille eines außenstehenden Lesers einnehmen: Hat dieser alle Informationen, die benötigt werden, um das Projekt zu verstehen?
- Selbst reale Projekte müssen nicht in vollem Umfang beschrieben werden. Falls Ihr Projekt beispielsweise sehr viele Stakeholder aufweist, ist es kein Muss, alle einzeln zu analysieren. Kein Assessor wird prüfen, ob Ihre Auswahl der Realität entspricht – es zählt einzig, dass Ihre Analyse schlüssig ist.
Den Level-D-Report erstellen: Die besten Tipps
Einblick in den Beispiel-Report
Der Beispiel-Report in unserem Report-Paket beschreibt ein Forschungs- und Entwicklungsprojekt aus der Medizintechnik. Anhand des Praxisbeispiels können Sie sich orientieren und die geforderten Projektmanagement-Methoden auf Ihr eigenes Projekt anwenden.




Vorteile Level-D-Startpaket: Beispiel-Report + Vorlage
Die Erstellung eines konformen Reports ist erfahrungsgemäß oft aufwendiger als gedacht – besonders ohne Erfahrung. Mit unserem Produktpaket aus Report-Beispiel als PDF und Vorlage profitieren Sie von folgenden Vorteilen:
Pfad 1 oder 2: Level D-Report vs. Prüfung
Im Rahmen der IPMA® Level D-Zertifizierung haben Sie die Wahl zwischen zwei Prüfungspfaden, wie wir ausführlich auf der Seite zur Level-D-Prüfung beschreiben.
Wir empfehlen allen unseren Teilnehmern den Zertifizierungspfad 1 (mit Report). Warum? Weil sie bereits während der Ausbildung alle Projektmanagement-Methoden praktisch an ihrem Beispielprojekt anwenden können. Das festigt nicht nur das Wissen, sondern senkt auch den Druck: Der Report kann in Ruhe vorab erstellt und überarbeitet werden.
Wir erhalten regelmäßig Feedback, dass die statt des Reports zu absolvierende Prüfung in Pfad 2 zeitlich herausfordernd ist und einige praktische Aufgabenstellungen beinhaltet. Wer jedoch den zusätzlichen Arbeitsaufwand für die Erstellung des Reports scheut und sich intensiv auf die Prüfung vorbereitet, kann selbstverständlich auch mit Pfad 2 gut fahren.

Das Report-Startpaket im Überblick
99,90 Euro*
* Alle Preisangaben auf dieser Seite beinhalten die deutsche Mehrwertsteuer. Für Kunden aus dem Ausland fallen in der Regel abweichende Mehrwertsteuersätze an. Der jeweilige korrekte Gesamtpreis wird auf dem Bestellformular angezeigt.
Fragen und Antworten
Antworten auf typische Fragen unserer Kunden. Ihre Frage ist nicht dabei? Melden Sie sich gern bei uns!
