IPMA® Level D Report

Level D-Report: Alles Wichtige auf einen Blick

Das Wichtigste zum IPMA® Level D Report auf einen Blick

Der Report ist Bestandteil des Zertifizierungsverfahrens (Pfad 1).
Beschrieben wird ein reales oder fiktives Projekt auf 25 Seiten (+ 15 Seiten Anhang).
Es gelten strenge Formalien und eine Orientierung an der Gliederung der PM-ZERT.
Viele unterschätzen den Aufwand im Rahmen der Zertifizierung.

Was ist der IPMA® Level D Report?

Im Rahmen des IPMA® Level D Reports weisen Sie Ihre praktischen Projektmanagement-Kompetenzen nach, indem Sie ein reales oder fiktives Projekt beschreiben. Stellen Sie sich den Report wie eine Projektbeschreibung bzw. Projektarbeit vor: Sie zeigen, wie Sie theoretische Kenntnisse in der Praxis anwenden.

Auf 25 Seiten (Details zum Umfang gibt es hier) wenden Sie Methoden wie Zieldefinition, Stakeholder- und Risikoanalyse, Termin- und Kostenplanung bis hin zur Erstellung von Statusberichten auf Ihr gewähltes Projekt an.

Erstellen Sie Ihren Report schneller und mit mehr Sicherheit

Ein vollständiger Report entsteht nicht allein durch Projektmanagement-Wissen, sondern vor allem durch eine klare Struktur und die richtige Herangehensweise. Unser Report-Paket unterstützt Sie bei jedem Schritt der Erstellung – von der Auswahl eines geeigneten Projekts bis zum fertigen Report.

Guide zur Auswahl eines geeigneten Projekts
Kommentierte Report-Vorlage mit Hinweisen, Grafiken und Tabellen
Vollständiger Beispiel-Report zur Orientierung
Checkliste zum Vermeiden der häufigsten Fehler
Level-D-Report-Paket

Wie ist der Level-D-Report aufgebaut?

Der Aufbau des Reports ist in den Vorgaben der Zertifizierungsstelle PM-ZERT geregelt. Alle Dokumente inklusive einer einfachen Vorlage finden Sie direkt auf deren Seite: Antragsunterlagen PM-ZERT

Die wichtigsten Punkte in Kurzform:

  • Der Report umfasst maximal 25 Text-Seiten zuzüglich maximal 15 Seiten Anhang.
  • Die Gliederungspunkte sind streng nach Vorgabe umzusetzen – Verändern oder Weglassen ist nicht erlaubt.
  • Jedes Kapitel bezieht sich auf ein Kompetenzelement aus dem ICB 4.0-Standard.
  • Genaue Formatvorgaben für Schriftgröße, Dateiformat und Lesezeichen finden sich in den Vorgaben.

Wichtig: Die genaue Gliederung und die formalen Anforderungen können sich je nach aktuellem Vorgaben der Zertifizierungsstelle ändern. Prüfen Sie daher stets die aktuellen Richtlinien.

Beispielseiten

Die folgenden Seiten sind in unserer Report-Vorlage enthalten und zeigen, wie Diagramme und Tabellen aufgebaut sein können.

Level D Report Kostenganglinie
Kosten und Finanzierung
Level D Report Phasenplan mit Meilensteinen
Grafischer Phasenplan
Level D Report: Projektsteckbrief
Projektsteckbrief
Level D Report: Projektorganigramm Matrixorganisation
Projektorganisation

Die häufigsten Fehler im Level-D-Report

Eine Projektarbeit nach einer vorgegebenen Gliederung schreiben und die Erfahrung aus dem eigenen Projekt einfließen lassen? Das klingt im ersten Moment einfach – aber im Report steckt der Teufel im Detail.

Viele Teilnehmer stellen während der Erstellung fest, dass sich ein guter Projektbericht nicht automatisch in einen überzeugenden Report übersetzen lässt. Es ist entscheidend, die eigenen Erfahrungen schlüssig und „auf den Punkt“ zu formulieren und die Anforderungen des Zertifizierungsverfahrens zu berücksichtigen.

Teilnehmer unserer Online-Weiterbildung erhalten eine umfangreiche Checkliste mit über 290 Punkten. Die Liste auf der rechten Seite zeigt beispielhaft ein paar der häufigsten Fehler.

Seitenbegrenzung nicht eingehalten: Die 25 reinen Inhaltsseiten sind eine strenge Grenze.
Steckbrief: Auftraggeber wurde nicht mit Name und Position benannt.
Phasenplan: Nicht alle Phasen enden mit einem Start- und End-Meilenstein.
Vernetzter Balkenplan: Der kritische Pfad ist nicht vollständig über die gesamte Projektlaufzeit sichtbar.
Risikoanalyse: Die Eintrittswahrscheinlichkeit ist zu hoch angesetzt.
Stakeholder-Portfolio: Stakeholder sind nicht mittig in den Quadranten platziert, wodurch eine Wertung vermittelt wird.

Welche Projekte eignen sich für den Level D-Report?

Gleich vorab: Es gibt nicht das perfekte Projekt, dass sich optimal für den Report eignet – aber es gibt Anhaltspunkte, an denen Sie sich orientieren können. Laut Vorgabe haben Sie ein breites Feld, aus dem Sie wählen können: Sie können sowohl reale als auch fiktive Projekte beschreiben, abgeschlossene, laufende oder zukünftige; klassisch geplant oder hybride Projekte. Woran also sollten Sie sich orientieren?

Die folgende Darstellung zeigt Vor- und Nachteile von realen und fiktiven Projekten. Es gibt hier kein Richtig und Falsch – Sie entscheiden, was Ihnen besser liegt:

Situationen aus der Praxis können direkt genutzt werden
Der Report kann auch in der Praxis als Leitfaden eingesetzt werden.
Es hilft, praktische und alltägliche Situationen durch die Projektmanagement-Brille zu betrachten.
Geheimhaltungsgründe können zu nötigen Anpassungen führen
In der Praxis laufen Dinge häufig so wenig nach Lehrbuch, dass getrickst werden muss.
Manche stecken gedanklich stärker in den praktischen Problemen, statt die objektive Perspektive für den Report einzunehmen.
Alle Projektsituationen können optimal „nach Lehrbuch“ geschildert werden.
Sie können sich mit einem freien und fantasievollen Thema Ihrer Wahl beschäftigen.
Alle Situationen und Beteiligte müssen zunächst gedanklich erschaffen werden.
Die Erschaffung von komplexen Situationen erfordert ein gewisses Maß an Kreativität.

Erstellen Sie Ihren Report schneller und mit mehr Sicherheit

Sie möchten nicht bei einer leeren Seite beginnen? Unser Report-Paket unterstützt Sie bei jedem Schritt der Erstellung – von der Auswahl eines geeigneten Projekts bis zum fertigen Report.

Guide zur Auswahl eines geeigneten Projekts
Kommentierte Report-Vorlage mit Hinweisen, Grafiken und Tabellen
Vollständiger Beispiel-Report zur Orientierung
Checkliste zum Vermeiden der häufigsten Fehler
Level-D-Report-Paket

Umfang des Level-D-Reports

Eine häufig gestellte Frage: Wie streng wird auf das Einhalten der Seitenbegrenzung von 25 Seiten geachtet? Die Antwort ist einfach: sehr streng. Während es manchen leichtfällt, das eigene Projekt gleichzeitig knapp und ausreichend detailliert zu beschreiben, kämpfen andere stark mit der Seitenbegrenzung. Folgende Hinweise könnten Ihnen helfen:

  • Die Angabe von 25 Seiten bezieht sich auf reine Inhaltsseiten. Deckblatt, Verzeichnisse, Anhang und auch das erste Kapitel (Management-Zusammenfassung) zählen nicht dazu.
  • Widerstehen Sie der Versuchung, den Anhang (maximal 15 Seiten sind erlaubt) für die Report-Inhalte zu nutzen. Der Anhang dient laut Vorgaben ausschließlich dem Nachweis der Evidenz – die geforderten Inhalte müssen in den jeweiligen Kapiteln erscheinen.
  • Besonders umfangreiche Tabellen machen vielen zu schaffen. Eine mögliche Lösung: Testen Sie, ob Sie die Tabellen im Querformat darstellen können und ob sich das positiv auf Ihre Gesamt-Seitenzahl auswirkt.
  • Viele neigen dazu, ihr Projekt aus fachlicher Sicht zu betrachten und möglichst viele Informationen unterzubringen. Bedenken Sie: Der Report dient dem Nachweis Ihrer Projektmanagement-Kompetenzen, nicht Ihrer Fachexpertise. Um Inhalte zu kürzen, können Sie die Brille eines außenstehenden Lesers einnehmen: Hat dieser alle Informationen, die benötigt werden, um das Projekt zu verstehen?
  • Selbst reale Projekte müssen nicht in vollem Umfang beschrieben werden. Falls Ihr Projekt beispielsweise sehr viele Stakeholder aufweist, ist es kein Muss, alle einzeln zu analysieren. Kein Assessor wird prüfen, ob Ihre Auswahl der Realität entspricht – es zählt einzig, dass Ihre Analyse schlüssig ist.

Den Level-D-Report erstellen: Die besten Tipps

Wählen Sie ein passendes Projekt: Je besser das Projekt bezüglich Komplexität und Formalien zu den Report-Vorgaben passt, desto leichter fällt Ihnen die Report-Erstellung. In unserem Report-Paket finden Sie einen Guide zur Auswahl geeigneter Projekte.
Beginnen Sie früh: Erstellen Sie die einzelnen Kapitel des Reports möglichst parallel zu Ihrer Weiterbildung und schieben Sie nicht alles auf den Schluss. Die Erfahrung zeigt: Selbst wer regelmäßig dran bleibt, benötigt vor Abgabe noch einige Zeit für den Feinschliff – umso wichtiger ist eine gute Vorarbeit.
Orientieren Sie sich an der Vorlage: Der Report muss klaren Vorgaben folgen und sich an der vorgegebenen Gliederung orientieren. Passen Sie diese nicht an, auch wenn es für Ihr Projekt besser passen würde.
Setzen Sie eine Projektmanagement-Brille auf: Oft hilft etwas Distanz zum fachlichen Projektinhalt. Begeben Sie sich bewusst in die Projektmanagement-Rolle und beschreiben Sie Ihr Projekt mithilfe der vorgegebenen Methoden.
Reflektieren und interpretieren: Auch wenn es in den Vorgaben nicht immer explizit genannt wird: Ein paar interpretierende oder reflektierende Worte mit Erfahrungen aus Ihrem Projekt werten die Kapitel des Reports oft deutlich auf.
Präzise formulieren: Reports lassen sich dann am besten lesen und bewerten, wenn die Informationen „auf den Punkt“ und nicht zu ausschweifend formuliert sind. Üben Sie sich in knappe Formulierungen – das hilft auch beim Einhalten des vorgegebenen Umfangs.
Checklisten und Trainer-Feedback beachten: Je nach Umfang Ihrer Weiterbildung erhalten Sie eine Checkliste und/oder ein individuelles Feedback auf Ihren Report. Setzen Sie so viele Hinweise möglich in Ihrem Report um – umso höher ist die Wahrscheinlichkeit zum Bestehen.
Mit etwas Abstand lesen: Kurz vor der Abgabe? Es lohnt sich, den Report beiseitezulegen und nach ein paar Tagen mit frischem Blick auf die Kapitel zu schauen. Oft finden sich dann kleinere Fehler, die sich vor Abgabe noch beheben lassen.

Einblick in den Beispiel-Report

Der Beispiel-Report in unserem Report-Paket beschreibt ein Forschungs- und Entwicklungsprojekt aus der Medizintechnik. Anhand des Praxisbeispiels können Sie sich orientieren und die geforderten Projektmanagement-Methoden auf Ihr eigenes Projekt anwenden.

Beispiel-Report: Risikoanalyse
Risikoanalyse
Beispiel-Report: Projektorganisation
Projektorganisation
Beispiel-Report: Phasenplanung
Phasenplanung
Beispiel-Report: Kostengang- und Kostensummenlinie
Kostengang- und Kostensummenlinie

Vorteile Level-D-Startpaket: Beispiel-Report + Vorlage

Die Erstellung eines konformen Reports ist erfahrungsgemäß oft aufwendiger als gedacht – besonders ohne Erfahrung. Mit unserem Produktpaket aus Report-Beispiel als PDF und Vorlage profitieren Sie von folgenden Vorteilen:

Zwei Komponenten – optimal kombiniert
Sie erhalten sowohl eine kommentierte Word-Vorlage als auch einen vollständig ausgearbeiteten Beispiel-Report im PDF-Format. So sehen Sie nicht nur wie der Report aufgebaut ist, sondern auch wie das fertige Ergebnis aussehen kann.
Schneller Einstieg durch fertige Struktur und erläuternde Kommentare
Die Vorlage enthält eine vorstrukturierte Gliederung, alle geforderten Tabellen und Grafiken sowie hilfreiche Kommentare, die Ihnen das Ausfüllen erleichtern – ideal für einen effizienten Start.
Praxisnah lernen und direkt anwenden
Das Beispielprojekt im PDF-Report veranschaulicht ein realistisches Level-D-Projekt. Zusammen mit der editierbaren Vorlage können Sie die Inhalte Schritt für Schritt auf Ihr eigenes Projekt übertragen.
Sicherheit bei der Erstellung des Reports
Die klaren Erläuterungen und kommentierten Hinweise in der Vorlage helfen Ihnen, typische Fehler zu vermeiden und die Anforderungen der PM-ZERT zuverlässig umzusetzen.

Pfad 1 oder 2: Level D-Report vs. Prüfung

Im Rahmen der IPMA® Level D-Zertifizierung haben Sie die Wahl zwischen zwei Prüfungspfaden, wie wir ausführlich auf der Seite zur Level-D-Prüfung beschreiben.

Wir empfehlen allen unseren Teilnehmern den Zertifizierungspfad 1 (mit Report). Warum? Weil sie bereits während der Ausbildung alle Projektmanagement-Methoden praktisch an ihrem Beispielprojekt anwenden können. Das festigt nicht nur das Wissen, sondern senkt auch den Druck: Der Report kann in Ruhe vorab erstellt und überarbeitet werden.

Wir erhalten regelmäßig Feedback, dass die statt des Reports zu absolvierende Prüfung in Pfad 2 zeitlich herausfordernd ist und einige praktische Aufgabenstellungen beinhaltet. Wer jedoch den zusätzlichen Arbeitsaufwand für die Erstellung des Reports scheut und sich intensiv auf die Prüfung vorbereitet, kann selbstverständlich auch mit Pfad 2 gut fahren.

Level D Report Pfad 1

Das Report-Startpaket im Überblick

Kommentierte Word-Vorlage: 26 Seiten mit klarer Struktur, Erläuterungen und allen geforderten Elementen
Beispiel-Report (PDF): 31 Seiten mit einem vollständig ausgearbeiteten Level-D-Report auf Basis eines fiktiven Projekts
Guide mit Hilfestellungen zur Auswahl eines geeigneten Projekts
Checkliste zum Vermeiden der häufigsten Fehler
Regelmäßige Updates (letztes Update: 4. Februar 2026)
Inklusive aller erforderlichen Tabellen und Grafiken (unter anderem Projektorganisation, Kostengang- und Kostensummenlinie, Stakeholder-Portfolio und Statusbericht)
Direkter Download nach Zahlungseingang

99,90 Euro*

* Alle Preisangaben auf dieser Seite beinhalten die deutsche Mehrwertsteuer. Für Kunden aus dem Ausland fallen in der Regel abweichende Mehrwertsteuersätze an. Der jeweilige korrekte Gesamtpreis wird auf dem Bestellformular angezeigt.

* Alle Preisangaben inkl. Mehrwertsteuer

Fragen und Antworten

Antworten auf typische Fragen unserer Kunden. Ihre Frage ist nicht dabei? Melden Sie sich gern bei uns!

Fragen zum Report allgemein

Fragen zum Beispiel-Report und der Vorlage