IPMA® Level C Weiterbildung zum Certified Project Manager

Q: Kann mein Arbeitgeber die Kosten übernehmen?

Ja, viele Unternehmen fördern die GPM-Weiterbildung® zum Certified Project Manager oder andere IPMA Kurse , wenn Projektmanagement-Kompetenzen für die Rolle relevant sind. Eine Abstimmung mit Personalabteilung oder Führungskraft lohnt sich.

Alle Informationen auf einen Blick

Das Wichtigste in Kürze

IPMA® Level C – Certified Project Manager ist eine Zertifizierung für Führungskräfte im Projektmanagement nach dem international anerkannten Standard ICB 4.0.

Als Zulassungsvoraussetzung müssen mindestens 3 Jahre Erfahrung in verantwortlicher Projektmanagement-Rolle innerhalb der letzten 6 Jahre nachgewiesen werden.

Der Prüfungsprozess umfasst einen Report, eine schriftliche Prüfung, einen Assessment-Center-Workshop und ein Interview.

Die Gesamtkosten setzen sich aus Schulungskosten und der Zertifizierungsgebühr zusammen, wobei Arbeitgeber oft die Kosten übernehmen.

Das Zertifikat ist 5 Jahre gültig und kann durch eine Rezertifizierung verlängert werden.

Möchten Sie auch zu über 11.000 Menschen in Deutschland gehören, die ein Zertifikat nach IPMA® Level C ihr Eigen nennen können? Dann sind Sie hier richtig: Hier finden Sie einen Überblick über die wichtigsten Informationen zur Prüfungsvorbereitung und der offiziellen Zertifizierung.

Seiteninhalt

Die Weiterbildung zum Certified Project Manager im Überblick
Zielgruppe IPMA® Level C: Die Führungskraft im Projektmanagement
Wie läuft die Zertifizierung ab?
IPMA® Level C: Wie viel Zeit sollte ich einplanen?
Was kostet die Level C-Zertifizierung?
Welche Themenschwerpunkte aus dem Projektmanagement werden behandelt?
Rezertifizierung
Vorteile des IPMA Level C für Projektmanager
Die häufigsten Fragen und Antworten

IPMA® Level C Zertifizierungslehrgang

Online-Live-Training mit durchgehender Betreuung von der Anmeldung bis zum Zertifikat | Prüfungsvorbereitung inklusive | Garantiert konform zum ICB 4.0-Standard

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Hinweis

Alle Angaben beziehen sich auf die Zertifizierung nach IPMA® Level D in Deutschland. Für die Zertifizierung in Österreich und der Schweiz können andere Regeln gelten.

Die Weiterbildung zum Certified Project Manager im Überblick

Die Weiterbildung zum IPMA® Level C – Certified Project Manager richtet sich an Personen, die bereits umfassende Verantwortung im Projektmanagement übernommen haben und ihre berufliche Erfahrung nun durch einen international anerkannten Qualifikationsnachweis untermauern möchten. Im Mittelpunkt stehen die Planung, Steuerung und Führung von Projekten mittlerer Komplexität – ein Anforderungsniveau, das laut offizieller Definition die Fähigkeit einschließt, andere Personen während des gesamten Projektlebenszyklus anzuleiten und dabei Methodenwissen sicher anzuwenden.

Der Lehrgang eignet sich für alle, die Projekte oder Teilprojekte eigenverantwortlich leiten und ihre Kompetenz nun systematisch erweitern und zertifizieren lassen möchten – unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße.

Wie wird die Komplexität gemessen?

Die PM-ZERT bewertet jedes Projekt nach einem Punktesystem mit einer Komplexitätszahl. Diese setzt sich aus drei Bereichen zusammen: Technische Fähigkeiten (z. B. Ziele, Aufgaben, Ressourcen, Risiken), Kontext (z. B. Stakeholder, Organisation, Einflussfaktoren, Kultur)
und Management und Führung (z. B. Teamgröße, Autonomie, Governance, Neuartigkeit).

Durch Bewertung der Teilindikatoren mit Punkten von 1 (wenig komplex) bis 4 (sehr komplex) und Aufsummierung der Punkte wird der Gesamtwert gebildet. Für den Level C geeignete Projekte sollten im moderaten Bereich (16-24 Punkte) liegen.

Zielgruppe IPMA® Level C: Die Führungskraft im Projektmanagement

Haben Sie sich einmal für die Zertifizierungen nach IPMA® entschieden, stellt sich sofort die nächste Frage: Welches Level ist das richtige?

Der Level C richtet sich an Personen, die bereits Verantwortung in Projekten getragen haben und ihre Kompetenzen mit einem international anerkannten Zertifikat belegen möchten. Laut offizieller Vorgabe erfüllen Sie dann die Voraussetzungen für den Level C, wenn Sie in den letzten 6 Jahren 3 Jahre Erfahrung in einer verantwortlichen Position von Projekten mittlerer Komplexität oder verantwortliche Aufgaben in komplexeren Projekten nachweisen können. Entscheidend ist also nicht nur die Dauer der Erfahrung, sondern auch deren Inhalt, Rolle und Komplexität.

Für wen ist der IPMA® Level C also geeignet?

Für alle, die bereits eigenständig Projekte mittlerer Komplexität verantwortet haben: Sie erfüllen meist die formalen Voraussetzungen und wollen ihre praktische Erfahrung durch einen anerkannten Qualifikationsnachweis untermauern.

Für Verantwortliche von Teilprojekten oder Inhaber koordinierender Rollen in komplexeren Projekten: Wer in einem größeren, komplexen Vorhaben einen eindeutig definierten Verantwortungsbereich geführt hat, kann die Level-C-Anforderungen oft ebenfalls erfüllen – auch wenn nicht die Gesamtverantwortung übernommen wurde.

Für angehende Senior Project Manager als nächster logischer Entwicklungsschritt: Viele erfahrene Projekt-Profis möchten ihren Weg Richtung Level B vorbereiten. Level C bietet dafür eine strukturierte Grundlage und schafft die erforderliche methodische und führungsbezogene Tiefe.

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Wie läuft die Zertifizierung ab?

Die Prüfung nach IPMA® Level C wird in Deutschland ausschließlich von der unabhängigen Zertifizierungsstelle PM-ZERTdurchgeführt. Alle Prüfungsbestandteile folgen einem klar definierten und standardisierten Verfahren, das bundesweit einheitlich umgesetzt wird.

Nach Einreichung und Prüfung der Antragsunterlagen durch die PM-ZERT beginnt das eigentliche Zertifizierungsverfahren. Dieses besteht aus mehreren aufeinanderfolgenden Schritten, die alle erfolgreich absolviert werden müssen.

Level-C-Report (25 Seiten)

Sie erstellen einen schriftlichen Report (max. 25 Textseiten + Anhang), der Ihre praktische Erfahrung im Projektmanagement nachweist. Basis ist ein reales Projekt, das die für Level C geforderte Komplexität (K ≥ 16) erfüllen muss .
Im Report beschreiben Sie:
– Ihre Rolle und Verantwortung im Projekt
– Management-Herausforderungen
– Angewendete Methoden
– Ergebnisse und Lessons Learned

Der Report muss fristgerecht vier Wochen vor dem ersten Prüfungstag hochgeladen werden

Schriftliche Prüfung (120 Minuten)

In einer 120-minütigen Prüfung wird Ihr methodisches Wissen im Projektmanagement beurteilt. Es kommen sowohl Fragen zu klassischen als auch hybriden Projektmanagement-Methoden vor. Teilweise bestehen Aufgaben aus einem klassischen und einem agilen Teil, die beide korrekt beantwortet werden müssen.

Assessment Center – Workshop (6 Stunden)

In einem mehrstündigen Assessment Workshop bearbeiten Sie gemeinsam mit anderen Zertifikanten eine Fallstudie. Die Assessoren beobachten dabei:

– Ihr methodisches Vorgehen
– Ihr Führungsverhalten
– Ihre Team- und Kommunikationskompetenz
– Ihre soziale Kompetenz

Das Assessment dient der Verifizierung Ihrer praktischen Fähigkeiten und der Selbsteinschätzung aus den eingereichten Unterlagen . Ein „erfüllt“ ist Voraussetzung für die Zulassung zum Interview.

Interview (60 Minuten)

Zum Abschluss führen Sie ein etwa 60-minütiges Interview mit zwei Assessoren. Sie präsentieren zunächst Ihr Projekt aus dem Report und diskutieren anschließend Ihre Erfahrungen und Entscheidungen im Projektmanagement. Die Assessoren prüfen dabei die Abdeckung der geforderten Kompetenzelemente und stellen vertiefende Fragen zu Ihrem Vorgehen .

Ich habe bereits ein Level-D-Zertifikat – was gilt für mich?

Mit einem Level-D-Zertifikat können Sie sich für eine Höherzertifizierung anmelden:

◻️ Ihr Level-D-Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Anmeldung gültig sein.
◻️ Sie reichen dieselben Dokumente ein wie für eine Erstzertifizierung Level C.
◻️ Auch mit vorhandenem Level D müssen Sie die Projekterfahrung für Level C nachweisen.

Als Höherzertifikant können Sie wie Erstzertifikanten am vollständigen Zertifizierungsverfahren teilnehmen (Report + schriftliche Prüfung + Assessment Center + Interview). In speziellen Höherzertifizierungsrunden entfällt das Assessment Center, dafür verlängert sich das Interview von 60 auf 90 Minuten.

Executive Summary Report vs. Level C Report – ein Überblick

Bestandteil	Executive Summary Report (ESR)	Level-C-Report
Zeitpunkt	Vor der Zulassung	Nach Zulassung, als Prüfungsteil
Zweck	Eignungsprüfung für Level C	Kompetenznachweis für Level C
Inhalt	Bis zu 3 Projekte: Kontext, Rolle, Komplexität	Ein Projekt: detaillierte Analyse, Nachweis der Kompetenzelemente
Umfang	Max. 15 Seiten insgesamt	Max. 25 Textseiten + 15 Seiten Anhang
Verpflichtend	Ja	Ja

IPMA® Level C: Wie viel Zeit sollte ich einplanen?

Wie viel Zeit Sie für den Level C benötigen, hängt stark von Ihrer beruflichen Auslastung, Ihrer Erfahrung im Projektmanagement und der gewählten Form der Vorbereitung ab. Die Zertifizierung selbst erfolgt nach einem klar getakteten Verfahren mit festen Fristen:

Antragsunterlagen müssen spätestens 9 Wochen vor dem ersten Prüfungstag eingereicht werden.
Der Level-C-Report muss 4 Wochen vor dem ersten Prüfungstag hochgeladen werden.

Damit ist klar: Selbst wenn Sie sehr schnell lernen, ist eine Zertifizierung „von heute auf morgen“ nicht möglich. Die Vorbereitung erfolgt also stets parallel zum laufenden Verfahren. In der Praxis hat sich ein typisches Szenario mit einer berufsbegleitenden Vorbereitung über mehrere Monate etabliert:

Teilnahme an einem Online- oder Präsenzkurs mit 6-8 Trainingstagen (z. B. verteilt über 8–12 Wochen, 3×2 Tage)
Begleitendes Selbststudium zur Vertiefung
Systematische Erstellung des Reports
Vorbereitung auf die schriftliche Prüfung sowie das Assessment Center

Für diesen Weg sollten Sie realistisch 4–8 Stunden pro Woche einplanen.

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Was kostet die Level C-Zertifizierung?

Der Level C ist eine anspruchsvolle, mehrstufige Weiterbildung. Das zeigt sich auch in den Gesamtkosten, die sich aus zwei Bausteinen zusammensetzen: den Kosten für die Vorbereitung und den Gebühren der Zertifizierungsstelle PM-ZERT.

Damit Sie besser einschätzen können, welche Aufwände typischerweise entstehen, finden Sie hier eine grobe Übersicht zur Orientierung:

Kostenbestandteil	Betrag (netto)
Prüfungsgebühr (PM-ZERT Erstzertifizierung Level C für Nicht-GPM-Mitglieder)	€ 1.600
Organisations-/Verpflegungspauschale (Bei Prüfungen vor Ort)	€ 200
Seminar-/Lehrgangskosten, ca.-Angaben, abhängig vom Anbieter	€ 3.000
Beispielhafte ca.-Gesamtkosten	€ 4.800

Welche Themenschwerpunkte aus dem Projektmanagement werden behandelt?

Für das Erlangen des Level C-Zertifikats sind Kenntnisse in 28 Kompetenzelementen der ICB 4.0 (International Competence Baseline) nachzuweisen: Neben typischen Projektmanagement-Themen wie Stakeholder- oder Risikomanagement spielen auch Softskills wie Kommunikation und Motivation bis hin zu Kontextthemen wie Vertragsrecht und Beschaffung eine wichtige Rolle.

Folgende Tabelle gibt einen Überblick über die prüfungsrelevanten Kompetenzelemente:

Practice

Technische Kompetenzen

People

Persönliche und soziale Kompetenzen

Perspective

Kontext-Kompetenzen

Kompetenzelemente:

Projektdesign
Anforderungen und Ziele
Leistungsumfang und Lieferobjekte
Ablauf und Termine
Organisation, Information und Dokumentation
Qualität
Kosten und Finanzierung
Ressourcen
Beschaffung
Planung und Steuerung
Chancen und Risiken
Stakeholder
Change und Transformation

Kompetenzelemente:

Selbstreflexion und Selbstmanagement
Persönliche Integrität und Verlässlichkeit
Persönliche Kommunikation
Beziehungen und Engagement
Führung
Teamarbeit
Konflikte und Krisen
Vielseitigkeit
Verhandlungen

Kompetenzelemente:

Strategie
Governance, Strukturen und Prozesse
Compliance, Standards und Regularien
Macht und Interessen
Kultur und Werte

Rezertifizierung

Das Zertifikat ist 5 Jahre gültig und muss anschließend alle 5 Jahre erneuert werden. Hierfür müssen Sie einen erneuten Antrag stellen und einen Nachweis über Weiterbildungen erbringen.

Vorteile des IPMA Level C für Projektmanager

In einer zunehmend globalen und digitalen Arbeitswelt wächst die Bedeutung professioneller Projektmanagement-Kompetenzen kontinuierlich. Unternehmen erwarten heute Mitarbeitende, die Projekte strukturiert planen, souverän steuern und Teams sicher durch anspruchsvolle Phasen führen können. Ein IPMA®-Zertifikat bietet dafür einen anerkannten Qualitätsnachweis und wird in vielen Organisationen bereits als wichtiges Auswahl- oder Entwicklungskriterium genutzt.

Sowohl Mitarbeitende als auch Unternehmen profitieren gleichermaßen:

Internationale Anerkennung: Das IPMA®-Zertifikat ist weltweit etabliert und signalisiert fundierte Projektmanagement-Kompetenz – ein starker Vorteil für die berufliche Mobilität und langfristige Karriereplanung.

Steigerung des Marktwerts: Zertifizierte Fachkräfte werden häufiger für verantwortungsvollere Rollen berücksichtigt. Die Qualifikation schafft eine solide Grundlage für weitere Entwicklungsschritte, beispielsweise hin zu komplexeren Projekten oder höheren Zertifizierungsstufen.

Praxisorientierte Weiterbildung: Die Qualifizierung vermittelt praxistaugliches Wissen zu Methoden, Führung und strategischem Handeln im Projekt. Beim Level C steht besonders der Transfer in reale Projektsituationen im Vordergrund – ein entscheidender Vorteil für alle, die bereits Verantwortung im Projektmanagement tragen.

Mehr Wettbewerbsfähigkeit für Unternehmen: Organisationen profitieren von einheitlichen Standards, klaren Rollenverständnissen und nachweislich qualifizierten Mitarbeitenden. Professionelles Projektmanagement steigert Effizienz, Transparenz und Projekterfolg.

Langfristige Gehaltsvorteile: Zahlreiche Studien belegen, dass zertifizierte Projektmanagerinnen und Projektmanager im Durchschnitt bessere Gehalts- und Entwicklungsperspektiven haben. Das gilt insbesondere dann, wenn Zertifizierung und praktische Erfahrung Hand in Hand gehen.

Ein Zertifikat ersetzt keine reale Projekterfahrung – es macht sie wertvoller. Für Fachkräfte mit erster Leitungserfahrung ist sie ein effektiver Schritt, um das eigene Kompetenzprofil zu schärfen und sich für anspruchsvollere Projektrollen zu qualifizieren.

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Die häufigsten Fragen und Antworten

Für wen ist die IPMA® Level C Zertifizierung geeignet?

Die Zertifizierung richtet sich an Personen, die bereits Verantwortung im Projektmanagement übernommen haben, zum Beispiel als Projektleiter, Teilprojektleiter oder in einer verantwortlichen Teilprojektmanagement-Rolle von komplexen Projekten.
Voraussetzung ist der Nachweis von mindestens 3 Jahren Erfahrung in einer verantwortlichen Projektmanagement-Rolle von moderat komplexen Projekten oder der Leitung eines Teilprojekts innerhalb komplexer Vorhaben. Sie sollten Projekte eigenständig managen können und bereits Erfahrung im Umgang mit klassischen und hybriden Projektmanagement-Ansätzen haben.

Brauche ich ein IPMA® Level D Zertifikat, um Level C anvisieren zu können?

Nein. Ein IPMA® Level D Zertifikat oder ein Level D Kurs ist keine Voraussetzung für die Level-C-Zertifizierung. Viele Trainingsanbieter empfehlen jedoch Level-D-Wissen, um die Grundkenntnisse im Projektmanagement auf solide Beine zu stellen und sich mit Standards wie der Individual Competence Baseline (ICB 4) vertraut zu machen. Wenn Sie bereits über ausreichend Praxis und Erfahrung in der Leitung moderat komplexer Projekte verfügen, können Sie direkt in Level C einsteigen.

Wie läuft die Zertifizierungsprüfung ab?

Die Level-C-Prüfung bei der Zertifizierungsstelle PM-ZERT umfasst mehrere verpflichtende Elemente:

– Level-C-Report: Projektbericht zu einem realen Projekt (max. 25 Textseiten + Anhang), basierend auf den 28 Kompetenzelementen der ICB4
– Schriftliche Level-C-Prüfung (120 Minuten): Wissensprüfung zu klassischen und hybriden Methoden
– Assessment Center: Team-Fallstudie bzw. Rollenspiel zur Überprüfung praktischer Projektmanagement-Fähigkeiten
– Einzelinterview: Präsentation und Fachgespräch mit zwei Assessoren.

Alle Teile müssen bestanden werden, um das Level-C-Zertifikat der GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e. V. bzw. der International Project Management Association (IPMA) zu erhalten.

Welche Vorbereitungsmöglichkeiten gibt es?

Sie können sich über Präsenztrainings, Online-Live-Trainings, Blended Learning oder im strukturierten Selbststudium vorbereiten. Unabhängig vom Format sollten Sie zusätzliche Zeit einplanen für:

– Erstellung des Executive Summary Reports (ESR)
– Ausarbeitung des Reports
– Vorbereitung auf Prüfung, Assessment Center und Interview

Einige kombinierte Programme beinhalten zusätzlich Inhalte aus dem Level-D-Lehrgang, um Basiswissen zu festigen.

Wie viel kostet die Level-C-Zertifizierung?

Die Kosten setzen sich aus zwei Komponenten zusammen:

– Zertifizierungsgebühren der PM-ZERT (auf der Website der PM-ZERT einsehbar)
– Schulungskosten für den gewählten Lehrgang bzw. Vorbereitungskurs

Optional können weitere Kosten entstehen, z. B. für Coaching, Unterrichtsmaterialien oder Wiederholungsprüfungen.

Wie wird die Projektkomplexität bewertet?

Die PM-ZERT nutzt ein formales Bewertungssystem, um festzustellen, ob ein Projekt als moderat komplex (für Level C) oder komplex (für Level B) gilt. Dabei werden beispielsweise folgende Kriterien bewertet:

– Anzahl und Art der Ziele
– Stakeholder-Umfeld
– Ressourcen und Budget
– Risiken und Chancen
– Teamgröße und Führungsanforderungen
– Organisatorische Einflüsse

Für Level C muss das Projekt einen Komplexitätswert von K 16–24 erreichen.

Wie lange ist das Zertifikat gültig?

Das Level-C-Zertifikat ist 5 Jahre gültig und kann über eine Rezertifizierung verlängert werden. Dabei werden Weiterbildung, Projekterfahrung und andere Leistungen berücksichtigt.

Kann mein Arbeitgeber die Kosten übernehmen?

Ja, viele Unternehmen fördern die GPM-Weiterbildung® zum Certified Project Manager oder andere IPMA Kurse, wenn Projektmanagement-Kompetenzen für die Rolle relevant sind. Eine Abstimmung mit Personalabteilung oder Führungskraft lohnt sich.

Ist die Zertifizierung international anerkannt?

Ja. Die IPMA-Level-Zertifizierungen (Level D, Level C, IPMA® Level B) von der International Project Management Association sind weltweit anerkannt.
Sie basieren auf der IPMA Competence Baseline (ICB 4) und gelten international als etablierter Qualifikationsstandard – ähnlich wie das Zertifikat PMP® des Project Management Institute.

Was passiert, wenn ich die Prüfung nicht bestehe?

Einzelne Prüfungsteile können innerhalb der zulässigen Fristen gegen Gebühr wiederholt werden. Die PM-ZERT informiert darüber, welche Bestandteile erneut abzulegen sind.