IPMA® Level D: Kosten der Weiterbildung der GPM

Wie viel kostet die Projektmanagement-Zertifizierung?

Die Projektmanagement-Zertifizierung nach IPMA® Level D ist eine anspruchsvolle Weiterbildung, die sowohl ein zeitliches als auch finanzielles Investment erfordert. Hier erhalten Sie einen Überblick, mit welchen Kosten Sie rechnen müssen. 

Schulungskosten: Kosten für Kurs und Vorbereitung

Vorbereitung über den Arbeitgeber

Bucht Ihr Arbeitgeber Ihre Weiterbildung, fallen in der Regel keine Kosten für Sie an. Unabhängig von Art der Weiterbildung (online, direkt im Unternehmen oder bei einem Weiterbildungsanbieter) übernimmt der Arbeitgeber in den meisten Fällen die Kosten in voller Höhe sowohl für die Vorbereitungsseminare als auch die Zertifizierungsgebühr.

Private Buchung eines Präsenz- oder Live-Trainings

Es gibt eine Vielzahl von Traininganbietern, die zu regelmäßigen Terminen Präsenz- oder Online-Seminare anbieten. Diese verlaufen in der Regel in Blöcken über mehrere Monate. Rechnen Sie in etwa mit 6-8 Seminartagen, die je nach Anbieter zwischen 3.200 und 3.500 Euro kosten. Bei vielen Anbietern sind Lehrgangsunterlagen und die offizielle Literatur bereits enthalten. Die Zertifizierungsgebühr wird separat berechnet (siehe unten).

Private Buchung eines Kurses im Selbststudium

Neben Präsenz- oder Online-Seminaren können Sie sich auch im Selbststudium auf die Zertifizierungsprüfung vorbereiten, z. B. bei der ittp. Wer gern flexibel lernt, sich die Zeit selbst einteilt und auf die Interaktion in der Gruppe verzichten kann, der profitiert von deutlich geringeren Kosten für die Vorbereitung. Rechnen Sie mit etwa 850 bis 950 Euro für das Vorbereitungsseminar. Auch hier fällt die Zertifizierungsgebühr separat an (siehe unten). Im Gegensatz zu Seminaren bei offiziellen Trainingsanbietern können Kosten für zusätzliche Literatur anfallen, falls Sie sich noch intensiver vorbereiten möchten.

Vorbereitung im Selbststudium ohne Trainingsanbieter

Geht es auch ganz ohne Buchung eines Seminars? Ja, das geht – auch wenn wir es nicht empfehlen. Selbst erfahrenen Projektleitern fällt es oft schwer, alle theoretischen Methoden und Begriffe parat zu haben, wenn die Zertifizierungsprüfung ansteht. Trotzdem ist es möglich: Mit dem Kauf der offiziellen Literatur, viel Zeit zur Vorbereitung und möglicherweise dem Erwerb eines Prüfungstrainings können Sie sich auch ohne Vorbereitungsseminar zur Zertifizierungsprüfung anmelden – auf eigene Gefahr.

Zertifizierungsgebühren der GPM: Das kostet die Zertifizierung 

Unabhängig vom Trainingsanbieter wird die offizielle Prüfung von der PM-Zert abgenommen, der Zertifizierungsstelle der GPM (Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement). Folgende Kosten fallen für die Zertifizierung an:

• Die Standard-Gebühr beträgt 699 Euro.
• Als GPM-Mitglied erhalten Sie einen Rabatt und absolvieren die Prüfung für 630 Euro.
• Studierende können die Prüfung gegen Vorlage einer Immatrikulationsbescheinigung für 275 Euro absolvieren.
• Besitzen Sie bereits das GPM-Basiszertifikat zahlen Sie 520 Euro bzw. 465 Euro als GPM-Mitglied.
• Falls Sie die Prüfung wiederholen müssen, fallen Gebühren in Höhe von 200 Euro an.

Alle Preise sind Netto-Preise, auf die 7 % Mehrwertsteuer aufgeschlagen werden. Zusätzlich zur eigentlichen Zertifizierungsgebühr fällt für Vor-Ort-Prüfungen eine Verpflegungs- und Organisationspauschale in Höhe von 100 Euro zzgl. 19 % MwSt. an. Alle Angaben wurden im Februar 2025 aktualisiert. Aktuelle Informationen finden Sie unter folgendem Link: https://www.pm-zert.de/anmeldung/gebuehren

Kosten beim Finanzamt absetzen

Falls Ihr Arbeitgeber Ihre Kosten für die Weiterbildung nicht übernimmt, können Sie diese in der Regel von der Steuer absetzen. Wichtigste Grundvoraussetzung: Die Fortbildung muss in Zusammenhang mit dem ausgeübten Beruf stehen. Sobald Sie sich beruflich fortbilden, Ihre Kenntnisse erweitern oder sich Spezialkompetenzen aneignen, werden die Kosten meist vom Finanzamt als Werbungskosten anerkannt. Da Projektmanagement eine Querschnittsdisziplin ist, die in vielen Branchen und Fachrichtungen relevant ist, gibt es hier selten Probleme. Im Zweifel müssen Sie dem Finanzamt glaubhaft machen, warum genau diese Weiterbildung für die Ausübung und Weiterentwicklung in Ihrem Beruf nötig ist. Übrigens: Nicht nur Schulungsgebühren sind absetzbar. Folgende Kosten können Sie als Fortbildungskosten geltend machen:

• Gebühren für Trainings und Zertifizierungsgebühren
• Kosten für Literatur und andere Arbeitsmaterialien
• Reise- und Verpflegungskosten

Auch technische Ausstattung wie Laptops können unter bestimmten Voraussetzungen anerkannt werden, jedoch müssen Sie konkret nachweisen, dass diese für die Weiterbildung nötig sind und hierfür verwendet werden. Sie sind selbständig? Sofern Projektmanagement für Ihr Unternehmen relevant ist, können Sie die Kosten in der Regel als Betriebsausgaben geltend machen. Achtung: Alle genannten Hinweise sind ohne Gewähr. Konsultieren Sie Ihren Steuerberater oder das Finanzamt bei genauen Fragen zu Ihrem Fall.

Kostenvergleich: Präsenztraining und Selbststudium

Präsenztraining oder Vorbereitung im Selbststudium? Unabhängig vom Lerntyp und den persönlichen Vorlieben können auch finanzielle Überlegungen eine Rolle spielen. Die Zertifizierungsgebühr ist für beide Varianten gleich – die restlichen Kosten unterscheiden sich zum Teil erheblich.

^*    Je nach Anbieter mehrwertsteuerbefreit oder zzgl. 19% MwSt.
^**   Inkl. MwSt.
^*** Standard-Preis, zzgl. 7% MwSt.